+50 CAMINOS. ¿Café?

Interrumpir  la mañana brevemente y respirar fuera del despacho ayuda a romper la rutina y recomponer ánimos y  fuerzas. Elegir el momento más adecuado para hacerlo es muy importante.

Por regla general los descansos suelen ser de 20 minutos, tiempo suficiente para airearse y alejarse de los asuntos que se han enquistado y que pueden trastocar lo que tenemos encima de la mesa.

Tomar café es bueno y beneficioso y necesario, sí, aunque no preceptivo. Tampoco, un motivo que deba alterar la deseada  marcha del despacho o que evidencie debilidades. Dejar bajo control, no sólo los asuntos que por agenda se vayan a desarrollar en nuestra  breve ausencia, sino también el siguiente, es lo recomendable.

Sirven 20 minutos, a veces incluso menos, para que determinados asuntos se enreden y compliquen. No es que todo suceda  cuando no estamos, no,  es que pasa, precisamente, porque no estamos. 

Personalmente nunca saldría del despacho si   mi superior:

• Tiene un cambio de actividad.  
• Peda necesitar soporte antes una intervención pública: medios de comunicación, conferencias, reuniones, actos,  etc. 
• Solicite datos. 
• Esté entrando o saliendo con un coche en una ciudad desconocida. 
• Se encuentre bajando o subiendo a un avión 
• Esté difícilmente localizado, pero sea urgente o necesario hacerlo. 
• Debe  conocer   información de interés o actualidad. 

En el mismo sentido,  en caso de que en el despacho:

• Una documentación urgente esté sin  preparar  o en proceso de elaboración.
• Haya  variaciones de agenda. 
• Existan llamadas de importancia pendientes o se haya producido alguna que es necesario comunicar. 
• Se espere alguna visita de carácter más especial. 
• Exista algún asunto confidencial que se está resolviéndose. 
• Si  se están  ultimando los detalles de un acto  a punto de comenzar o, por lo contrario, está a punto de terminar. 
• Haya problemas técnicos o bajas de personal.

Se podrían  seguir añadiendo circunstancias que piden acomodar el tiempo de café a las necesidades y la dinámica del día. Pero sólo tres breve apuntes para terminar:

• Mejor  dos cafés de diez minutos, o tres de cinco, que uno largo y peligroso. 
• La persona que sustituya tiene que ser de nuestra total confianza y debe conocer con exactitud cuál es su cometido y dónde están sus límites 
• Nuestra pausa diaria  es una gran tentación para los demás,  mejor obligarse a no hablar de trabajo y  hacer que los demás lo sepan.